¿Qué es un ITIN?

Un número de identificación fiscal individual (ITIN) es un número de 9 dígitos que el IRS asigna a determinadas personas para que puedan presentar su declaración de impuestos. 

Un ITIN se utiliza únicamente con fines de declaración de impuestos. No le da permiso para trabajar ni para vivir en los Estados Unidos. Tampoco le da derecho a recibir prestaciones de la Seguridad Social ni a determinados créditos fiscales.

Necesita un ITIN si:

• No tiene derecho a un número de Seguridad Social, y
   
• Necesita presentar una declaración de impuestos en Estados Unidos.

Esto incluye a personas como:

• Los no ciudadanos que trabajan en Estados Unidos. y no tienen derecho a un número de Seguridad Social,
   
• Cónyuges, hijos u otros dependientes de alguien con un visado, o
   
• Cualquier persona que, según el IRS, deba presentar una declaración de impuestos y no tenga un número de Seguridad Social.
   

Toda persona que gane dinero o resida en los Estados Unidos debe cumplir con las leyes fiscales estadounidenses y presentar las declaraciones de impuestos necesarias. Debe hacerlo incluso si no tiene permiso legal para trabajar en los Estados Unidos.

Las declaraciones de impuestos federales pueden utilizarse como prueba de su tiempo de residencia en Estados Unidos. Son necesarias para los procesos de solicitud de inmigración, las solicitudes de ayuda financiera y las solicitudes de hipotecas y préstamos.

Llene el formulario W-7 del IRS. En la mayoría de los casos, el formulario W-7 debe presentarse al mismo tiempo que la declaración de impuestos. Puede obtener el formulario W-7:

• En línea en www.irs.gov
• Llamando al IRS al 1-800-829-1040 

Una vez que haya llenado el formulario:

• Envíe por correo el formulario junto con su declaración de impuestos y los documentos justificativos al IRS
     O
• Acuda a uno de los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS con servicios de ITIN, a un centro de Asistencia Voluntaria para la Declaración de Impuestos (VITA) o a un agente de aceptación de ITIN. Allí le ayudarán a llenar los formularios. También pueden revisar algunos documentos, por lo que no es necesario que los envíe todos por correo.

Sí. El apartado postal debe estar en una oficina de correos. No puede ser un servicio de buzón privado.

Si utiliza un apartado postal, introduzca una dirección completa en la casilla 3 del formulario, donde se le solicita su dirección en el extranjero. Si utiliza un apartado postal como dirección en Estados Unidos y no proporciona una dirección completa en el extranjero, su solicitud podría ser rechazada. 

Cuando solicite un ITIN, debe demostrar 2 cosas:

• su identidad (quién eres) 
• su “estatus de extranjero” (por “estatus de extranjero” se entiende que usted es de otro país o que ha vivido en otro país). 

Puede hacerlo con:

• Pasaporte. Si utiliza su pasaporte, no necesita ningún otro documento.

Si no utiliza un pasaporte, debe presentar dos documentos. Uno de ellos debe incluir una fotografía, salvo que la persona sea menor de 14 años o, si está cursando estudios, menor de 18. Estos son los documentos que puede utilizar:

1. Documento de identidad con foto de inmigración de Estados Unidos
2. Visado estadounidense
3. Identificación militar extranjera
4. Documento nacional de identidad (con foto, nombre, dirección, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
5. Credencial de elector extranjera
6. Certificado de nacimiento extranjero

También puede utilizar estos documentos. Sólo sirven para comprobar la identidad, por lo que también necesitará uno de los documentos enumerados en los puntos 1 a 6. 

• Licencia de conducir (extranjera o estadounidense)
• Tarjeta de identificación militar de Estados Unidos 
• Identificación estatal de Estados Unidos 

Para niños en edad escolar y personas a su cargo:

Si el niño o dependiente no tiene pasaporte, debe incluir su certificado de nacimiento. Junto con el certificado de nacimiento, también puede utilizar estos documentos:

1. Historial médico (sólo para niños menores de 6 años)
2. Expediente escolar (sólo para niños menores de 14 años o estudiantes menores de 24)

Puede enviar el documento original o una copia certificada de los documentos. La copia certificada debe proceder del lugar que le expidió el documento original. 

Consejo: Si desea enviar una copia certificada, llame a la embajada o al consulado de su país.

Sí. Si usted va a una oficina en persona para presentar la solicitud, le devolverán la mayoría de los documentos al momento. 

Si envía su solicitud por correo, el IRS se los devolverá por correo. ¡Asegúrese de que puede recibir correo en la dirección o apartado postal que indique en su solicitud!

Un ITIN caduca si no se utiliza en una declaración de impuestos durante 3 años consecutivos. Si usted necesita presentar una declaración de impuestos y su ITIN ha caducado, debe renovarlo llenando de nuevo el formulario W-7. Asegúrese de marcar la casilla que indica que está renovando un ITIN existente.