Usted recibe un aviso sobre la audiencia por lo menos 5 días antes de la audiencia. El aviso le dice cuándo y dónde es la audiencia, el nombre del juez que escuchará su apelación y cómo contactar al juez si lo necesita.
El aviso le dice si su audiencia es por teléfono o en persona. Una audiencia en persona puede ser mejor. Una audiencia en persona le da la oportunidad de conocer al juez, entregarle sus documentos y mostrarle dónde está la información más importante. También le da la oportunidad de revisar todos los documentos con el juez.
Si el aviso dice que su audiencia es por teléfono, puede solicitar una audiencia en persona. Llame o escriba al juez y pida una audiencia en persona. El juez puede autorizar la audiencia utilizando un video interactivo. Si el juez usa un video interactivo, usted está en un lugar (como el edificio de servicios humanos del condado) y el juez está en otro lugar (como las oficinas del DHS en St. Paul). Pueden verse y escucharse mutuamente a través de un monitor de video.
Si usted o uno de sus testigos tiene una discapacidad física o mental que dificulta su participación en una audiencia de video, dígaselo al juez antes de la audiencia. Si éste es el caso, la audiencia debe realizarse con usted, sus testigos y el juez en la misma sala. La audiencia en persona se realiza generalmente en un edificio de servicios sociales o humanos en su condado.
El DHS, el plan de atención médica administrada o el condado deben entregarle un resumen de la apelación por escrito que contenga la evidencia y la razón por la cual se le negó su solicitud. El resumen de la apelación debe ser enviado por correo a usted por lo menos 3 días hábiles antes de la audiencia de apelación.
Si usted no recibe un resumen de la apelación, llame al juez y pida una copia. Si necesita más tiempo para prepararse para la audiencia, puede pedirle al juez que la reprograme. Dígale al juez que necesita más tiempo para responder al resumen de la apelación.
