Poderes Notariales

Un poder notarial es un permiso escrito para que alguien se ocupe de los asuntos de propiedad o dinero por usted, de la manera que usted quiera. En un documento de poder notarial, a usted se le llama "principal" (persona que otorga el poder). La persona que se encarga de las cosas por usted se llama "apoderado.” Esta persona no tiene que ser abogado.

Por lo general, usted otorga un poder notarial para que otra persona pueda firmar documentos sobre asuntos de propiedad y dinero. El poder puede limitarse a una cierta cosa, como la venta de una propiedad, o puede ser muy amplio, como el manejo de todos los asuntos de propiedad y dinero. Depende de lo que usted escriba en el formulario del poder notarial.

Cualquier persona competente mayor de 18 años puede ser su apoderado. Esto incluye a los miembros de la familia. Muchas personas eligen a un cónyuge o a un hijo. Es importante elegir a alguien en quien usted confíe plenamente. Recuerde que ellos tendrán acceso a cosas como sus cuentas bancarias o sus propiedades.

Usted puede nombrar a más de un apoderado legal. Pero recuerde que cada uno de ellos puede hacer cosas en su nombre sin pedir permiso al otro, a menos que usted escriba que quiere que sea diferente.

También puede nombrar un "sucesor apoderado." Éste es alguien que se hace cargo si el primero no puede o no quiere hacerlo más. 

El apoderado es responsable de llevar un registro de todas las transacciones que haga para usted. Esto se llama "contabilidad." Pida ver estos registros regularmente. Incluso si confía en alguien, es buena idea llevar una contabilidad trimestral o mensual. También es buena idea que las cuentas le lleguen a usted Y a otra persona, como un familiar o un amigo, que pueda ayudarle a llevar un registro de las cosas.

Legalmente, el apoderado debe hacer las cosas sólo en su mejor interés.

Un poder notarial debe ser escrito, fechado y firmado por usted ante un notario público. Si quiere que el poder termine a una hora determinada, indique el día, mes y año en que termina.

Importante: el formulario del poder notarial entra en vigor en cuanto se firma. Le da poderes al apoderado de inmediato, no sólo si usted se enferma o incapacita. 

El formulario del poder notarial fue actualizado en enero de 2014. El formulario actual tiene más instrucciones y advertencias sobre los roles y responsabilidades de un apoderado.

Si usted hizo un formulario de poder notarial en el pasado, éste todavía sirve. No necesita hacer uno nuevo. Si usted está haciendo un formulario de Poder Notarial ahora, use el formulario adjunto. Asegúrese de leer la página de "Aviso Importante al Principal" después del formulario. Debe poner sus iniciales para demostrar que lo ha leído y guardarlo como parte del formulario.

O bien, puede crear un poder notarial en línea en www.lawhelpmn.org/es/formularios. Haga clic en " Poder Notarial"

Ésta es una entrevista paso a paso que le permite imprimir un formulario completo cuando haya terminado.

Debe ser mentalmente competente y capaz de tomar decisiones por sí mismo. Mentalmente competente significa que está "en su sano juicio." Algunas personas que tienen un diagnóstico de demencia u otra discapacidad pueden seguir siendo mentalmente competentes incluso con ese diagnóstico. Si se trata de una cuestión de competencia, es conveniente que hable con su médico o profesional de la salud antes de firmar un formulario de poder notarial.

Si una persona no es mentalmente competente, o es incompetente, es demasiado tarde para hacer un poder notarial. En esa situación, puede ser necesario crear una tutela o curatela.

Para más información sobre esto, vea nuestra hoja informativa, Tutelas y Curatelas.

"Duradero" significa perdurable. Normalmente, si usted se vuelve mentalmente incompetente, el poder notarial ya no sirve. Pero usted puede escribir que quiere continuar con el poder aunque se vuelva incompetente. Entonces se llama poder notarial duradero. Si usted dice en él "Este poder no se verá afectado por la incapacidad del principal," sería un poder notarial duradero.

En el formulario adjunto, seleccionando "Este poder sigue en vigor si quedo incapacitado o incompetente," hace que el documento sea "duradero."

Si usted se vuelve mentalmente incompetente, un poder notarial duradero sólo puede ser terminado por un curador nombrado por el tribunal.

No. Pero es buena idea usar un abogado. Los tribunales vigilan las cosas que hacen los tutores o curadores, pero no vigilan lo que hace un apoderado. Un apoderado podría aprovecharse de usted. Un abogado puede ayudarle a poner en sus papeles de poder que limiten las acciones del apoderado. O que le obliguen a mostrar lo que hace con el dinero y la propiedad. 

Tanto el principal como el apoderado deben tener una copia del documento. Si está dando un poder para vender tierras, debe presentar un original firmado en la oficina del registro del condado. Si el poder tiene que ver con asuntos de dinero, presente una copia en el banco si desea que su apoderado pueda actuar en su nombre. 

Cuando el apoderado actúa por usted, firma su propio nombre y luego escribe:

(firma del apoderado) Como apoderado de  (nombre de usted).

Sí. Una persona competente puede revocar (retirar) un poder notarial en cualquier momento. Debe poner por escrito que revoca el poder, y firmarlo y fecharlo ante un notario. Envíe copias al apoderado y a cualquier persona, oficina o banco del que se haya ocupado el apoderado en su nombre. Si no envía copias de la revocación, las empresas no lo sabrán y su apoderado podría intentar hacer negocios en su nombre.

Usted también debe recibir el poder notarial original de vuelta.

Hay un formulario de Revocación del Poder Notarial adjunto.

O puede crear una Revocación del Poder Notarial en línea en www.lawhelpmn.org/es/formularios.

• Haga clic en " Revocación del Poder Notarial"

Esta es una entrevista paso a paso que le permite imprimir un formulario completo cuando haya terminado.

NOTA: Los poderes notariales terminan automáticamente cuando el principal muere. Si le da un poder a su cónyuge, termina si alguno de los dos comienza un caso de divorcio, separación o anulación.